Sommaire
1.
Déclic et la sécurité
1.1 Fiabilité de
l'utilisation, notamment en multipostes
1.2 Sécurisation contre la perte des données
1.3 Sécurisation contre le vol des données
2.
Disponibilité de la Mise à Jour 2006.8
3.
Au sommaire de Déclic
N°70
1. Déclic et la sécurité
1.1 Fiabilité de l'utilisation, notamment en multipostes
Comme tous les logiciels, Déclic est susceptible d'arrêts
intempestifs très gênants pour les utilisateurs. Ces problèmes sont
surtout sensibles dans les utilisations en réseau de faible qualité,
notamment les réseaux poste à poste (sans serveur) et les réseaux WIFI (sans
câble). Dans de tels réseaux, des blocages peuvent se produire lorsque
plusieurs utilisateurs accèdent en même temps à la même fiche.
Rappelons les aménagements apportés au logiciel
et décrits en détail dans
Déclic
N° 62,
permettant de réduire très notablement ces difficultés.
. Suppression de la mise à jour systématique
(même si la fiche n'a pas été modifiée), ce qui limite considérablement la
sollicitation de la base de données et par voie de conséquence le risque de
blocage.
. Arrêt "propre" en cas d'erreur irrécupérable
pour éviter de bloquer les autre postes.
. Constitution systématique d'un fichier
"Incident.txt" conservant la trace de tous les incidents, sur chaque poste
utilisateur.
. Possibilité d'expédition automatique au
support Déclic, à chaque incident, d'un Email contenant toutes les informations du fichier
"Incident.txt". L'expédition n'est effectuée qu'après accord de
l'utilisateur.
Ces Emails permettent au support technique Déclic d'intervenir beaucoup plus
rapidement et efficacement. L'ensemble de ces mesures ont diminué
significativement le nombre de pannes ou "bugs" dans l'utilisation du
logiciel.
La fiabilité du logiciel Déclic est maintenant largement reconnue par les
utilisateurs, y compris ceux qui utilisent un grand nombre de postes
(jusqu'à 35).
1.2 Sécurisation contre la perte des données
L'amélioration de la sécurité
d'exploitation décrite au paragraphe précédent réduit considérablement les
risques de perte de données fréquents en cas de blocage ou "bug".
De plus, les sauvegardes, décrites ci-dessous, permettent de limiter, aux
toutes dernières informations apportées, les pertes de données en cas
d'incidents graves (panne matérielle, défaut d'alimentation électrique,....)
. A chaque fermeture du logiciel, une
sauvegarde externe est proposée, comme le montre la figure ci-dessous:
- soit dans l'un des répertoires de l'un des disques locaux,
- soit sur une clé USB (cf. les flèches rouges sur la figure).
Il est possible de paramétrer le nombre maximum de fiches modifiées (75 dans
le cas de la figure ci-dessous), nombre au-delà duquel l'utilisateur est
alerté de la nécessité d'effectuer une sauvegarde ( libellé rouge de la
figure).

. A l'ouverture du
logiciel par le 1er utilisateur, une copie de sécurité de la base de données
est automatiquement effectuée, si l'option de traitement N° 38 est
positionnée.
1.3 Sécurisation contre le vol des données
Toutes
les informations de prospection sont contenues dans la (ou les) base(s) de
données Déclic au format Microsoft Access. Le principal risque de vol
d'informations réside donc dans le vol de ces bases de données Déclic, en
particulier lors d'une sauvegarde sur une clé USB. Il est possible d'éviter
ce risque en supprimant l'affichage du panel de sauvegarde ci-dessus (option
de traitement N°36 positionnée à "N"). La sauvegarde devra, alors, être
effectuée par l'administrateur.
Notons que l'exploitation d'une base de données Déclic nécessite:
- soit l'acquisition du logiciel Déclic, qui a pour conséquence
l'enregistrement de l'acheteur,
- soit la possession et l'utilisation du logiciel Microsoft Access,
utilisation techniquement très complexe car les bases Déclic ne sont pas du
tout prévues pour être directement utilisées avec Microsoft Access.
Une utilisation efficace d'une base de données Déclic volée est donc très
peu probable; il n'en n'est pas de même pour des fichiers prospection de
format Excel.
2. Disponibilité de la mise à jour 2006.8
La Version 2006.8 est disponible dans l'espace
client du site Internet Déclic Prospection. Elle contient toutes les
dernières améliorations, en particulier:
.
Amélioration
de Déclic pour les très grosses bases de données
(cf.
Déclic
N°68)
.
Utilisation d'un agenda Internet (cf.
Déclic
N°67)
.
Simplification du courrier Déclic
et du publipostage (cf.
Déclic
N°66)
.
la fonction
"Tâches" remaniée
décrite
dans
Déclic
N°65
.
la nouvelle
fonction "Comptage des occurrences" décrite dans
Déclic
N°64
.
l'importante amélioration et sécurisation de l'utilisation en réseau
décrite dans
Déclic
N°63
et 62
Rappelons que la mise à jour du logiciel
Déclic s'effectue très simplement et
sans risque en cliquant sur le bouton "Mise à Jour Internet" de l'écran
d'accueil (choisir "Ouvrir" et non "Enregistrer").
3.
Au sommaire de Déclic
N°70
à paraître le 15 décembre 2006
.
Épuration d'une base Déclic
(élimination des fiches inutiles).
Transfert vers une base rebut. Création d'une fiche récapitulative
du transfert.
.
Nouveaux didacticiels sur les fonctions de
Recherche.
Les Déclic
Précédentes sont disponibles à l'adresse:
www.declic-marketing.com/declic_news_historique.htm
|

|
Grâce à vos suggestions, les logiciels Déclic évoluent et s'améliorent constamment..
Merci de me communiquer vos remarques et critiques à :
virginie@declic-marketing.com
|
Pour vous désabonner, répondez avec le mot "désabonner" dans l'objet.
Lettre éditée par Déclic Marketing Direct S.A. au capital de
152.449 € RC:Pontoise
404 441 776 Tel:01.30.30.60.70