Sommaire
:
1. Nouveau didacticiel sur les
"Recherches d'informations"
2.
Possibilité de clic-droit sur les principaux boutons de l'écran principal
pour
accélérer le lancement de fonctions fréquemment utilisées
3. Mise à
disposition de la version 2008.7
4. Au sommaire de Déclic
N°92
1. Nouveau didacticiel "Les Fonctions de Recherches"
Ce
didacticiel,
disponible sur notre site Internet, présente les fonctions de
recherches d'informations dans une base de données Déclic.
Ces fonctions concernent principalement des recherches de fiches qui sont
très importantes dans les applications de prospection. En effet, dans la
prospection commerciale, il est très fréquent d'avoir à retrouver la (ou les) fiche(s)
dans laquelle (lesquelles) on souhaite récupérer des informations, ou sur laquelle
(lesquelles) on
souhaite effectuer une action.
Par ailleurs, il est très utile de pouvoir retrouver facilement une information
(chaîne de caractères) à l'intérieur d'une fiche, surtout lorsque cette
fiche contient beaucoup de texte.1. Recherche des
fiches contenant une (ou des) chaîne(s) de caractères
1.1 Utilisation de l'écran recherche
1.2 Utilisation du tableau des résultats de la recherche
2. Recherche de fiches par Tri, Repérage et Sélection
2.1 Recherche de fiches par le tri et le
positionnement sur 1 (ou 2) critère(s)
2.2 Recherche de fiches par le repérage sur 1 (ou 2)
critère(s) contenant une chaîne de caractères
2.3 Recherche de fiches par le repérage des fiches qui
satisfont à une recherche
2.4 Recherche des fiches à rappeler (dont la date de rappel
est atteinte)
3. Recherches rapides de fiche (à l'aide de l'écran "Accès rapides à une
fiche")
3.1 Recherche de fiche par le N° de fiche
3.2 Recherche de fiche par le début du titre de la fiche (Entreprise ou
Nom)
3.3 Recherche de fiche parmi les dernières fiches consultées ou
modifiées
4. Recherche d'une chaîne de caractères à l'intérieur d'une fiche
2.
Possibilité de clic-droit sur les principaux boutons de l'écran principal pour
accélérer le lancement de fonctions fréquemment utilisées.
Les boutons concernés sont les gros boutons situés en bas
de l'écran principal, ci-dessous répertoriés.
Dans la plupart des cas, un clic-droit sur un de ces boutons exécute
l'opération la plus fréquemment effectuée au moyen de ce bouton et joue
ainsi un rôle de raccourci. C'est le cas, par exemple du bouton "Tri,
Repérage" pour lequel un clic-droit lance un tri sur un critère.
Dans certains autres cas, un clic-droit sur le bouton exécute une opération
complémentaire à celles obtenues par un clic normal (gauche) sur ce même
bouton. C'est le cas, par exemple du bouton "Recherche de Fiches" pour
lequel un clic-droit lance la "Recherche dans la fiche courante" d'une
chaîne de caractères.
 |
Un clic-droit sur le bouton "Système d'aide. Notes" provoque
directement l'affichage de l'écran Notes. Rappelons que les 8
Carnets de Notes sont très utiles pour consigner des informations
générales (non directement liées aux fiches). |
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Un clic-droit sur le bouton "Créer, sup. des fiches" provoque
directement l'affichage de l'écran "Création de Fiche". Cette
fonction est l'opération la plus fréquemment exécutée à partir de ce
bouton. |
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Un clic-droit sur le bouton "Traitement des coches" provoque
directement le comptage des coches. Cette fonction est l'opération
la plus fréquemment exécutée à partir de ce bouton. |
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Un clic-droit sur le bouton "Tri Repérage" provoque directement
le lancement de la fonction "Tri et positionnement sur un critère".
Cette fonction est l'opération la plus fréquemment exécutée à partir
de ce bouton. |
 |
Un clic-droit sur le bouton "Recherche de fiches" provoque
directement le lancement de la fonction "Recherche dans la fiche en
cours". Cette fonction est complémentaire de la recherche de fiches
et s'effectue généralement à la suite. |
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Un clic-droit sur le bouton "Outils Paramètres" provoque
directement l'affichage de l'écran "Paramètres" (sans affichage
préalable de l'écran "Outils"). |
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Un clic-droit sur le bouton "Impressions Statistiques" provoque
directement l'impression de la fiche courante. Cette fonction
est l'opération la plus fréquemment exécutée à partir de ce bouton. |
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Un clic-droit sur le bouton "Courriers Mailings" provoque
directement l'affichage de l'écran "Courriers" (sans affichage
préalable du panel de choix "Courriers-Mailings"). |
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Un clic-droit sur le bouton "Tâches à effectuer" provoque
directement le lancement de la fonction "Nouvelle tâche pour la
fiche en cours". Cette fonction est l'opération la plus fréquemment
exécutée à partir de ce bouton. |
 |
Un clic-droit sur le bouton "Fiches à rappeler" provoque
directement l'affichage de l'écran "Mode Rappel". Signalons que le
"Mode Rappel" est la seconde méthode proposée pour le rappel des
prospects ( la première méthode étant l'utilisation de la "Liste de
fiches à rappeler"). Un clic gauche sur le bouton lance donc la
première méthode et un clic-droit la seconde méthode. |
 |
Un clic-droit sur le bouton "Accès rapide à une fiche" provoque
directement l'affichage de l'écran "Liste des 100 dernières fiches
consultées (ou modifiées)". Cette fonction est fréquemment exécutée à
partir de ce bouton. |
3. Mise à
disposition de la version 2008.7
La mise à jour 2008.7 contient toutes les améliorations apportées au
logiciel Déclic, décrites dans les News précédentes, notamment:
. La possibilité de signature des rappels par les utilisateurs. Cf.
Déclic News
89.
. La limitation de l'affichage de l'écran rappel aux rappels signés. Cf.
Déclic News
89.
.
Possibilité de clic-droit sur les principaux
boutons de l'écran principal pour accélérer le lancement de fonctions
fréquemment utilisées., décrites ci-dessus au
§2
4
Au sommaire de Déclic
N°92
à paraître le 15 décembre 2008 et des suivantes
.
"Fonctions Cachées" relatives aux fonctions
Outils Déclic.
.
Emails entièrement automatisés par la macro
"Email".
. Nouveau didacticiel
sur les fonctions de Rappels des prospects.
Les Déclic
Précédentes sont disponibles
à l'adresse:
www.declic-marketing.com/declic_news_historique.htm
 |
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